In den Dokument-Vorlagen (E-Mails, Dokumente) können Sie Makros als Platzhalter einsetzen, die beim Erzeugen des jeweiligen Dokuments durch die entsprechenden Daten ersetzt werden. Die WBS enthält bei Freischaltung bestimmte System-Makros - einige für ganze Dokumente und andere für die in den Dokumenten verwendeten Anreden, mit denen die Dokumente personalisiert werden.

a) Gehen Sie auf den Pfad Einstellungen - Anreden/Makros.

b) Hier sehen Sie die Auswahl Ihrer verwendeten Sprachen. Klicken Sie auf die jeweilige Sprache und ändern Sie dann die Inhalte der Makros und Anreden ab.

c) Bearbeiten Sie den Text eines jeden Makros so, wie er im Dokument erscheinen soll. Meistens werden Sie hier den Text in die von Ihnen gewünschte Sprache übersetzen.

Speichern Sie die Eingaben mit dem Button "Aktualisieren".

d) Mit dem Button "+Anrede-Makro hinzufügen" kann eine neue Anrede als Makro erstellt werden.

e) Mit EDIT bearbeiten Sie ein Makro. Mit dem Mülleimer Icon löschen Sie ein Makro. Achtung: Wird dieses Makro bereits irgendwo als Platzhalter verwendet, bleibt es unverändert als Platzhalterbezeichnung im Dokument stehen.

f) Geben Sie dem Makro einen Namen.

g) Schreiben Sie hier die Formulierung, die durch das Makro erzeugt werden soll.

h) Wählen Sie hier das Feld aus, welches vom Makro für die Anredeformulierung verwendet werden soll.

In diesem Beispiel wird im E-Mail Lieber Herr Doe angezeigt.

Speichern Sie die Eingaben mit dem Button "Aktualisieren".

a) Mit dem Button "+Anreden hinzufügen" können Sie eine neue Anrede erstellen.

b) Hier finden Sie alle bestehenden Anreden. Mit EDIT kann eine Anrede bearbeitet werden. Mit dem Mülleimer Icon löschen Sie eine Anrede. Beachten Sie jedoch, dass die von der WBS mitgelieferten Anreden zum System gehören und nicht gelöscht werden können. Falls Sie es dennoch versuchen, erhalten Sie eine Fehlermeldung.

c) Formulieren Sie die Anrede. Hier wurde die Anrede Masterchief hinzugefügt.

Speichern Sie Ihre Eingaben mit dem Button "Aktualisieren".

Anrede verwenden

d) Die Anreden sehen Sie z.B. bei dem Anredefeld im Formular.

Hinweis für bestehende Formulare

Wenn Sie eine neue Anrede hinzugefügt haben, müssen Sie das Anredefeld in den Formularen aktualisieren. Dazu löschen Sie das Anredefeld und fügen es erneut mit Drag & Drop ein.