Gruppen-Suche, ein effektives Werkzeug zur Auswahl von Kontakten

Die Gruppen-Suche - untrennbar verbunden mit der Gruppenverwaltung - ist der häufigste Anwendungsfall der Suche. Die Gruppen-Suche ist deshalb über einen eigenen Button komfortabel erreichbar. Mithilfe der Auswahl bestimmter Gruppen filtert Sie aus dem Gesamtbestand aller Kontakte die gewünschten heraus, indem sie die Zugehörigkeit der Kontakte zu den gewählten Gruppen überprüft. Die Kriterien der Gruppen Suche können über Suche erstellen eingesehen und als Filter zur Wiederverwendung abgespeichert werden.

Auswahl einer Gruppe

a) Klicken Sie auf den Button "Gruppen".

b) Hier werden alle Gruppen in Form einer Baumstruktur angezeigt. Mit einem Klick auf die Checkbox wird die Gruppe ausgwählt.

c) Die Suche kann mit diesem Button ausgeführt werden.

Hinweis

Eine Suche ist Aktiv wenn der Button "Suche zurücksetzen" in Grün dargestellt wird.

Ausschliessen einer Gruppe

d) Mit dem Minus Symbol können Sie die Gruppe ausschliessen. Wenn die Gruppe in Rot angezeigt wird ist diese ausgeschlossen.

Auf Gruppe eingeschränkt

e) Mit dem Plus Symbol können Sie die Gruppe auf "Auf Gruppe eingeschränkt" setzen. Wenn die Gruppe in Grün angezeigt wird ist diese eingeschränkt.

Datumsbereich

f) Alle zugewiesenen Gruppencodes besitzen immer ein Datum. Mit dieser Funktion können Sie die Gruppencodes nach einem Datumsbereich durchsuchen. Z.B. welche Kontakte haben nur letzten Monat den Gruppencode "Mittelmeerländer" bekommen.