Hier finden Sie Hilfestellungen für die Worldsoft Business Suite

Das kostenlose CRM bildet die Basis der Worldsoft Business Suite. Mit dem CRM verwalten Sie Ihre Kontakte, kommunizieren mit Ihren Kunden, erstellen Selektionen und importieren/exportieren Adressen. Das CRM ermöglicht eine strukturierte und automatisierte Erfassung sämtlicher Kontakt- und Kundendaten. EMS, Factura und Affiliate bauen auf dem CRM auf. Alle Komponenten arbeiten zusammen und Sie haben alles aus einem Guss!

Mit dem E-Marketing System (EMS) von Worldsoft haben Sie die optimale Softwarelösung zum Einsatz von E-Mail-Marketing und neu auch von SMS-Marketing. EMS baut auf dem CRM von Worldsoft auf. EMS greift auf die Daten aus dem CRM zu. Sie haben keine doppelte Pflege von Adressen.

Automatische FollowUp-Newsletter erhöhen Ihren Umsatz erfahrungsgemäß um 200 bis 300 Prozent nicht selten sogar um bis zu 1.000 Prozent!

Mit Factura erstellen und verwalten Sie Angebote, Rechnungen, Lieferscheine, Gutschriften, Mahnungen, Provisionen, Auftragsbestätigungen und Proformarechnungen. In den Detailansichten haben Sie alle relevanten Informationen auf einen Blick. Factura vereinfacht Ihre Verwaltung und gibt Ihnen einen genauen Überblick über Ihre Umsätze, Außenstände und pendente Offerten (ausstehende Angebote). Von dort aus können Sie direkt mit dem Kunden kommunizieren und viele spezielle Aktionen per Mausklick ausführen.

Mit dem WebConnector kann die Worldsoft Business Suite an jede Website angebunden werden. Sie verbinden damit Ihre Website und Ihre Online-Marketingaktivitäten mit Ihrer Firmenverwaltung. Damit automatisieren Sie Ihr Online-Business. Vollautomatische Prozesse in der Kommunikation per E-Mail, bis hin zu Bestellungen, Fakturierung und Partnerprogrammen sind damit möglich und sparen Ihnen viel Zeit und Geld!

Haben Sie Produkte und Dienstleistungen, die empfehlenswert sind? Dann sollten Sie ein eigenes Partner-Programm anbieten. Damit eröffnen Sie sich einen mächtigen und zusätzlichen Marketingweg. Websitebesitzer verlinken zu Ihrem Angebot und empfehlen Ihre Produkte. Dafür erhalten diese Partner eine Provision.

Mit Affiliate von Worldsoft steht Ihnen ein eigenes Partner-Programm zur Verfügung, um Ihren Umsatz zu vervielfachen.

Ihre Umsatz-Statistiken werden automatisch immer neu berechnet und aktualisiert.

Sie haben exakte Zahlen vorliegen und sparen sich die aufwändige Arbeit, um solche Statistiken von Hand mit irgendwelchen Excel-Listen zu erstellen.

Detaillierte Umsatzstatistiken nach Rechnungsstatus und Land stehen Ihnen zur Verfügung. Die Umsätze können Sie nach Tag, Monat, Jahr oder auch kumuliert anzeigen lassen.

Sie können in der WBS mehrere Kalender einrichten, um Termine zu kategorisieren - z. B. geschäftliche und private Termine. Sie haben dann die Möglichkeit, einen "gefilterten" Blick auf Ihre Termine zu werfen, indem Sie einen oder mehrere Kalender kurz ausblenden.

Im Nachrichten-Modul wird die Kommunikation von WBS zu WBS-Konto und zwischen WBS und dem Kunden angezeigt. Formulareinträge fließen in das Nachrichtenmodul ebenso ein, wie System-Nachrichten, z.B. eine Bestätigung des Versandes eines E-Mail-Rundschreiben. Eine neue Nachricht wird durch einen orangenen Badge mit der Anzahl noch nicht gelesener Nachrichten angezeigt.

Der Dateimanager ist die zentrale Verwaltung Ihrer Dateien in der WBS: Firmenlogo, Bilder, Kundendateien, Artikelbilder, Widget Bilder, generierte Dateien und E-Mail Anhänge.

Hier können Sie Vorlagen erstellen und wiederfinden. Hier finden Sie auch alle System-E-Mails und für das System wichtige Vorlagen, z.B. für die Rechnung. System-E-Mail benötigt die WBS um automatische Prozesse ausführen zu können. Ein System-Email ist z.B. Bestätigungs-Mail innerhalb des Vorgangs zum Erhalt eines doppelten Opt-in.

Die Einstellungen sind der allererste Schritt, um die WBS an Ihre Gegebenheiten anzupassen. Mit den Einstellungen richten Sie Ihre gesamte WBS ein. Sie legen fest, welche Sprache Sie verwenden, welchen Inhalt die Dokumente haben - Sie geben Ihre Firmendaten ein, können Ihr Firmenlogo hochladen und vieles mehr.

Mobile First: Immer mehr Menschen nutzen das Smartphone um ins Internet zu gehen.

Mit einer eigenen App holen Sie Ihre Kunden da ab wo sie sind: Am Smartphone.

Die Worldsoft App ist eine Progressive Web App (PWA). Die PWA ist eine mobil nutzbare Weblösung, die die vorteilhaftesten Eigenschaften einer nativen App (iOS, Android) und einer Webseite in einem System verbindet.